衡器保存必要性的质疑

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时间：2015-10-27 11:20:54 作者：qicheheng

衡器证书和报告是衡器实验室提供给顾客送检物品的技术性能的正式书面文件。对法定技术机构而言，是提供给顾客具有法律效力的最终产品。同时证书和报告是实验室检定、校准和检测工作质量的重要体现，其准确性和可靠性不仅直接关系到顾客的切身利益，也关系着实验室自身的形象和信誉。

证书和报告的正本是唯一的，副本可以有多份。副本的作用首先是用于提示正本的信息，其次是用于证据，但副本通常不能直接作为证据，须和其他证据相互印证，才能来表明其真实性。尽管如此，长期以来实验室还是出于自我保护的目的，把保存副本仍当作是一种通常的必备内部措施，一旦证书和报告的内容被篡改、伪造，实验室可通过与保存的副本直接比较判断真伪.但是近十年来，我所每年仅衡器产品就保存了约有万份副本，没有一份得到启用，发挥预期的作用。于是引起颇多微言，此时保存证书和报告副本的必要性受到质疑。

虽然近年来副本的保存形式已不是单一的复印件了，实践中大部分采用扫描、一式多份和电子副本等多种形式。但无论采用哪种保存证书和报告副本的方式，均需要付出一定的劳动和成本。对于一个中、小市级计量技术机构，检测业务量可达十万台件之多，如所有证书和报告都要保存副本则需要增加设备和人员，既加大了成本、增加了流程，又延长了客户等待的时间，所以说不加区别的将所有证书和报告进行副本保存的做法是欠妥的，值得商榷。

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