电子衡器计量凭证的管理

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时间：2014-12-30 09:49:42 作者：qicheheng

    计量凭证(含准磅证)的格式、类型、材质、联数由计量管理部门组织统一设计或确认，统一编号印制；其他部门／单位不允许擅自印制。准磅证由发货单位在汽车装完货后填写，发货单位必须按要求逐项认真填写，并加盖准磅章。_需刻制准磅章的单位须向计量管理部门书面申请，同意后按样章格式自行刻制，并将样章交计量管理部门备案。计量凭证内容应包括毛重、皮重、净重、计量时间、品名、来源、去向、司秤员姓名，轨道衡计量凭证需增加打印员姓名。计量凭证必须加盖计量专用章，一式多联，分发相关部门／单位。准磅证内容包括日期、发货单位、收货单位、品名、车号、发证人姓名、验收人姓名。汽车衡、在线小件计量秤、辊道秤计量凭证直接在计量点打印、发放。轨道衡计量凭证、汽车衡远程计量凭证集中打印、发放，并办理签收手续。计量凭证作为公司内、外部财务结算(统计)依据，各相关单位必须妥善保管。计量凭证在打印中出现差错，一律不得撕毁，应注明作废，作废计量凭证与当天的计量凭证存根一并装订，由计量管理部门存档。与计量有关的附件(发货通知单、验收单、准磅证等)须与计量凭证存根对应装订存档。计量凭证遗失等需补开计量凭证，必须出具相关证明，写明原因及需补开计量凭证的相关信息，包括车号、计量时间、来源、去向、品名、是否已结算等，经办人签字、加盖单位公章及接收方财务章，并附上其他原始记录，经计量管理部门审核后方可补开，并将其作好记录备查。补开计量凭证的期限原则上不超过半年，逾期不予补开。

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